10 ไอเดีย เรียนรู้ Excel ผ่าน ChatGPT AI สุดเจ๋ง

ในบทความนี้ผมจะมาแนะนำ 10 ไอเดียเด็ด วิธีใช้ ChatGPT ช่วยให้เราเก่ง Excel โดยใช้เจ้า AI ที่ดังสุดๆ ในตอนนี้อย่าง ChatGPT มาช่วย พร้อมตัวอย่างของแต่ละไอเดียครับ

ChatGPT คืออะไร?

สำหรับคนที่ยังไม่รู้จักนะ ChatGPT เป็น AI (Artificial Intelligence) ด้านภาษาขั้นสูงที่พัฒนาโดย OpenAI เป็นเครื่องมืออัน ทรงพลังสำหรับการ Chat ด้วยลักษะของข้อความ ซึ่งสามารถตอบคำถามและให้คำแนะนำได้หลากหลาย

ChatGPT ได้รับการฝึกฝนเกี่ยวกับคลังข้อมูลข้อความจำนวนมหาศาลจากอินเทอร์เน็ต ทำให้สามารถทำความเข้าใจและสร้างข้อความในรูปแบบต่างๆ มากมาย

ข้อดีอย่างหนึ่งของ ChatGPT คือความสามารถในการให้ข้อมูลและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในหัวข้อต่างๆ รวมถึง Microsoft Excel ด้วย

เมื่อใช้ ChatGPT เพื่อเรียนรู้ Excel เราสามารถจะได้รับการช่วยเหลือแบบเรียลไทม์ ฝึกฝนกับข้อมูลตัวอย่าง และเรียนรู้ผ่านโครงการและกิจกรรมที่ต้องลงมือปฏิบัติจริงได้ด้วย

โดยรวมแล้ว ChatGPT เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์และมีค่าสำหรับทุกคนที่ต้องการพัฒนาทักษะ Excel และเพิ่มพูนความรู้ด้านซอฟต์แวร์ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เริ่มต้นหรือผู้ใช้ขั้นสูง ChatGPT สามารถช่วยให้คุณเรียนรู้และเชี่ยวชาญ Excel ได้อย่างสนุกสนานมากขึ้นกว่าเดิม

วิธีการใช้งาน ChatGPT

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการใช้แพลตฟอร์มบนเว็บ OpenAI เพื่อคุยกับ ChatGPT

1. ไปที่เว็บไซต์ OpenAI ChatGPT: https://chat.openai.com/
2. เข้าสู่ระบบ หรือ สมัครสมาชิกบัญชี ซึ่งสามารถใช้ Google ACcount หรือ Microsoft Account ก็ได้
3. เริ่มใช้ ChatGPT ได้โดยพิมพ์ Chat หรือที่เรียกว่า “พรอมต์” ซึ่งก็คือประโยคหรือคำถามที่คุณส่งไปยัง ChatGPT เพื่อเริ่มการสนทนา
   • ป.ล. แม้จะพิมพ์ไทยได้ แต่แนะนำให้ใช้ภาษาอังกฤษ จะ Work กว่ามาก (ใครไม่ถนัด eng ควรหัดนะ แต่ถ้าไม่ได้จริงๆ ก็ Google Translate ได้ครับ)
4. อ่านผลการตอบกลับ : ChatGPT จะทำการตอบกลับตามข้อความแบบเดียวกับการคุยกับมนุษย์เลย คุณสามารถอ่านคำตอบและใช้ข้อมูลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel หรือรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาเฉพาะได้
5. ทำซ้ำตามต้องการ: คุณสามารถพิมพ์พร้อมต์ใน ChatGPT ต่อไปเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมและคำแนะนำในขณะที่คุณทำงานผ่านเส้นทางการเรียนรู้ของ Excel

แค่นั้นแหละ! ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถเริ่มใช้แพลตฟอร์มบนเว็บของ OpenAI เพื่อโต้ตอบกับ ChatGPT และรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการศึกษา Excel ของคุณได้แล้ว

ตัวอย่าง

คือมันจะเป็น Chat ถามตอบ คิดซะว่าคุยกับเพื่อนชาวต่างประเทศคนนึงที่รอบรู้เกือบทุกเรื่องละกัน (แต่เพื่อนคนนี้อาจตอบผิดบ้างนะ อยา่เชื่อ 100% ต้องทดสอบด้วย)

ความเจ๋งคือ เราสามารถคุยโต้ตอบกับมันได้ และมันสามารถจำเรื่องที่คุยไปก่อนหน้าได้ ดังนั้นมันจึง flexible มากๆ เลย

เอาล่ะ เรามาดูตัวอย่าง การใช้ ChatGPT ในการเรียนรู้ Excelกันดีกว่า ว่ามีอะไรน่าสนใจบ้าง

Idea การใช้ ChatGPT

ช่วยแนะนำเกี่ยวกับสูตรและเครื่องมือต่างๆ

แนวทาง

เราสามารถถามวิธีทำสิ่งที่ต้องการไปได้เลย โดยที่ไม่จำเป็นต้องรู้ว่าจะใช้ฟังก์ชันอะไรด้วยซ้ำ ที่สำคัญคือ เราต้องลองทำจริงๆ เพราะบางครั้ง ChatGPT ก็มั่ว 555 (โดยเฉพาะพวกคีย์ลัดต่างๆ เนี่ยตัวตอบมั่วเลย)

คำถาม

what formula to get text after space in excel

คำตอบ

If you want to extract the text after a space in Excel, you can use the RIGHT or MID functions. Here’s how you can use each function:

1. RIGHT function: The RIGHT function returns the specified number of characters from the end of a text string. To extract the text after the first space, you can use the following formula:

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))

Where:

• A1 is the cell containing the text string.
• LEN(A1) returns the length of the text string.
• FIND(” “,A1) returns the position of the first space in the text string.

2. MID function: The MID function returns a specific number of characters from a text string, starting at a specified position. To extract the text after the first space, you can use the following formula:

=MID(A1,FIND(" ",A1)+1,LEN(A1))

Where:

• A1 is the cell containing the text string.
• FIND(” “,A1) returns the position of the first space in the text string.
• LEN(A1) returns the length of the text string.

These formulas will return the text after the first space in the text string. If you need to extract text after more than one space, you’ll need to nest these functions to perform multiple searches and extractions.

I hope this helps! Let me know if you have any further questions about extracting text in Excel.

ให้มันช่วยแก้สูตรที่เขียนผิดให้

แนวทาง

บางทีเราเขียนสูตรแล้ว error หรือขี้เกียจเขียนให้ถูก syntax ก็ลองให้มันช่วยแก้ให้ได้เลย เจ๋งดีครับ

คำถาม

can you help me fix formula =INDEX G3:G17 MATCH K3 E3:E17

คำตอบ

The formula you provided seems to have some errors. The correct formula should be:

=INDEX(G3:G17, MATCH(K3, E3:E17, 0))

The INDEX function retrieves a value in a specified range (G3:G17), based on the row number specified by the MATCH function. The MATCH function returns the relative position of a value (K3) within a specified range (E3:E17). The third argument of the MATCH function, 0, specifies an exact match.

Make sure to check the range and value references in your formula to ensure they are correct.

สร้างข้อมูลตัวอย่างใช้ฝึกฝนฝีมือ

แนวทาง

เราสามารถบอกให้มันทำข้อมูล Mockup แบบที่เราต้องการได้ เช่น มี heading อะไรบ้าง รายละเอียดเป็นยังไงก็ระบุได้หมด ถ้ายังทำไม่ตรงใจเรา ก็สามารถสั่งให้มันแก้ได้อีกจนกว่าเราจะพอใจ

คำถาม

please help create 10 rows mockup data about online shopping transaction as a table format

คำตอบ

Here is a mockup data of 10 rows of online shopping transactions in table format:

i want some duplicated date and item. and also need qty column

Here is a mockup data of 10 rows of online shopping transactions in table format with duplicated dates and items and a quantity column:

ok, please add non dup transaction id

Sure, here’s the mockup data of 10 rows of online shopping transactions in table format with duplicated dates and items, a quantity column, and a non-duplicated transaction ID:

นี่ไง พอใช้ได้ตามที่เราต้องการแล้ว จากนั้นเราจะเอาข้อมูลนี้ไปฝึกอะไรก็ตามใจ

ทำงานอัตโนมัติด้วยโค้ด VBA

แนวทาง

เราสามารถถาม VBA Code จาก ChatGPT ได้เลย แค่บอกว่าต้องการอะไร

คำถาม

i want vba code to change tab color for all sheets to be yellow except sheet name “config”

คำตอบ

Here’s a VBA code that changes the tab color for all sheets in an Excel workbook to yellow, excluding the sheet named “Config”:

Sub ChangeTabColor()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> "Config" Then
            ws.Tab.Color = RGB(255, 255, 0)
        End If
    Next ws
End Sub

To use this code, follow these steps:

1. Open the Excel workbook you want to modify.
2. Press “Alt + F11” to open the VBA editor.
3. In the editor, select “Insert” from the menu bar and then select “Module”.
4. Copy and paste the code into the new module.
5. Save and close the VBA editor.
6. Back in the Excel workbook, press “Alt + F8” to open the macro dialog box.
7. Select the “ChangeTabColor” macro and click “Run”.

This will change the tab color for all sheets in the workbook to yellow, except for the sheet named “Config”.

จำลองการสัมภาษณ์งาน และข้อสอบต่างๆ

แนวทาง

เราสามารถซ้อมตอบคำถาม Excel เวลาจะไปสัมภาษณ์งาน หรือทำข้อสอบเกี่ยวกับ Excel ก็ได้

คำถาม

please create Mock up job interview that test my excel knowledge in variety of excel abilities

คำตอบ

Sure, here is a list of mock job interview questions that could test a variety of Excel abilities:

1. Can you explain the difference between absolute and relative cell referencing?
2. How would you create a chart in Excel to visualize data?
3. Can you walk me through the steps to use the VLOOKUP function in Excel?
4. Can you explain how to use conditional formatting in Excel?
5. How would you set up a budget tracking spreadsheet in Excel?
6. Can you demonstrate how to use Pivot Tables in Excel?
7. Can you explain the difference between the IF and IFERROR functions in Excel?
8. How would you use the INDEX and MATCH functions together to extract data from a table in Excel?
9. Can you show how to create a drop-down list in Excel?
10. How would you automate a process in Excel using a macro?
11. Can you explain how to use the Solver tool in Excel?
12. Can you walk me through the steps to create a data validation rule in Excel?
13. How would you set up a loan amortization table in Excel?
14. Can you explain how to use the SUMIF and SUMIFS functions in Excel?
15. How would you use the Text to Columns feature in Excel to split text data into separate columns?

Note: You may tailor these questions to match your Excel knowledge level or the specific requirements of the job you’re interviewing for.

ฝึกฝน Excel ในรูปแบบเล่นเกมตอบคำถาม

แนวทาง

อันนี้คล้ายกับ Job Interview แต่ว่าเราอยากจะตอบเป็น Choice แล้วให้มันบอกว่าเราตอบถูกหรือผิด

คำถาม

please ask me choice-based quiz about excel knowledge. let me choose the choice then tell me if my answer is correct or not. one by one question, show my accum score after each question

คำตอบ

Sure, here is the first question:

Question 1: What is the purpose of the SUM function in Excel?

A) To find the average of a range of cells
B) To find the total of a range of cells
C) To find the minimum value in a range of cells
D) To find the maximum value in a range of cells

Please enter A, B, C, or D.

เรา :

B

ChatGPT :

Correct! The SUM function is used to find the total of a range of cells.

Your current score is 1.

Here is the next question:

Question 2: What is the shortcut key to apply the AutoSum formula in Excel?

A) Alt + =
B) Ctrl + =
C) Shift + =
D) Ctrl + Alt + =

Please enter A, B, C, or D.

เรา :

A

ChatGPT :

Correct! The shortcut key to apply the AutoSum formula in Excel is Alt + =.

Your current score is 2.

Here is the next question:

Question 3: How do you create a pivot table in Excel?

A) Select the data, go to the “Data” tab, click the “Sort & Filter” button, and choose “Sort Ascending”
B) Select the data, go to the “Data” tab, click the “PivotTable” button, and choose “PivotTable”
C) Select the data, go to the “Insert” tab, click the “Table” button, and choose “PivotTable”
D) Select the data, go to the “Home” tab, click the “Sort & Filter” button, and choose “Sort Descending”

Please enter A, B, C, or D.

แล้วเราก็เล่นแบบนี้ไปเรื่อยๆ ได้เลยครับ 555

แนวทางหรือ Best Pratice ในการแก้ปัญหา

คำถาม

what is correct way to design database before pivot

คำตอบ

Designing a database before creating a pivot table is an important step in ensuring that the pivot table is accurate and effective. The following are best practices for designing a database before using a pivot table:

1. Organize the data: Make sure that the data is organized in a clear and logical manner, with consistent and meaningful column and row headers.
2. Remove duplicates: Remove any duplicate records to avoid skewing the results of the pivot table.
3. Standardize data formats: Ensure that all data is formatted consistently and accurately, such as date and currency formats.
4. Use proper data types: Assign appropriate data types to each column to ensure that Excel can accurately manipulate the data.
5. Create meaningful labels: Create meaningful and descriptive labels for each column to help clarify the data.
6. Normalize the data: Normalize the data by breaking it down into smaller, more manageable tables, and establishing relationships between the tables.
7. Sort the data: Sort the data in a logical and meaningful manner to help Excel quickly and accurately manipulate the data.
8. Add calculated columns: Add calculated columns, if needed, to help provide additional insights into the data.

By following these best practices, you can ensure that your database is well-designed and optimized for use with pivot tables.

ไอเดียวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจ

คำถาม

what is interesting way to analyze hr employee data to get meaningful insights

คำตอบ

To analyze HR employee data and gain meaningful insights, here are some interesting approaches:

1. Demographic analysis: Analyze the age, gender, education, and other demographic data of your employees to understand the makeup of your workforce.
2. Turnover analysis: Track and analyze employee turnover rates to identify any trends or patterns and determine if there are any factors contributing to high turnover.
3. Performance analysis: Use data on employee performance, such as performance ratings, to identify any trends or patterns and determine which employees are outperforming their peers.
4. Skills analysis: Analyze the skills and experience of your employees to determine which skills are most important for your organization and where there may be skill gaps.
5. Engagement analysis: Measure and analyze employee engagement to determine the factors that contribute to high engagement levels and identify areas for improvement.
6. Compensation analysis: Analyze compensation data to determine if there are any disparities in pay based on gender, race, or other factors.

By using these approaches, you can gain a deeper understanding of your workforce and make data-driven decisions to improve HR processes and employee experiences.

ช่วย Brainstorm Idea แนะนำ Project ที่น่าทำ

คำถาม

i want to create excel project that not too difficult, what should i do, please give me 10 project idea

คำตอบ

Sure! Here are 10 simple Excel project ideas:

1. Personal Budget Tracker: Create a spreadsheet to track your income and expenses.
2. Meal Planner: Create a spreadsheet to plan and track your weekly meals, including grocery shopping list.
3. Monthly Bill Tracker: Create a spreadsheet to keep track of all your monthly bills, including due dates and payment status.
4. Investment Tracker: Create a spreadsheet to track your investment portfolio, including stock prices, returns, and dividends.
5. Time Tracker: Create a spreadsheet to track how you spend your time, including work, leisure, and sleep.
6. Exercise Tracker: Create a spreadsheet to track your exercise routine, including type of exercise, duration, and calorie burn.
7. Home Inventory: Create a spreadsheet to catalog your belongings, including make, model, purchase date, and value.
8. Weight Tracker: Create a spreadsheet to track your weight loss or gain, including diet, exercise, and other factors.
9. Book Tracker: Create a spreadsheet to track books you have read, including title, author, genre, and rating.
10. Project Planner: Create a spreadsheet to plan and track a personal or work project, including tasks, deadlines, and progress.

แหล่งเรียนรู้ Excel เพิ่มเติมในเรื่องที่สนใจ

คำถาม

who is top 5 experts in power query

คำตอบ

It’s difficult to determine the exact top 5 experts in Power Query as it can be subjective and based on various factors such as their contribution to the community, expertise, recognition, and online presence. However, some of the well-known names in the Power Query community are:

1. Ken Puls
2. Chris Webb
3. Matt Allington
4. Miguel Escobar
5. Avi Singh

ความเห็นเกี่ยวกับ AI

และนี่ก็เป็น 10 ไอเดียในการใช้ ChatGPT ช่วยทำให้เราเรียนรู้ Excel ได้ดีขึ้น จะเห็นว่าทักษะสำคัญมากๆ ตอนนี้ก็คือภาษาอังกฤษนะครับ เพราะมันจำเป็นสำหรับการสื่อสารกับ AI เป็นอย่างมาก

และอย่าลืมว่า เรื่อง AI มันจะมาแน่ๆ ในทุกมิติของการใช้โปรแกรมต่างๆในอนาคต และอีกไม่นาน Excel เองก็จะมี AI ที่เก่งมากๆ มาช่วยเราจัดการข้อมูลแน่นอน

จริงๆ ปัจจุบัน Excel ก็มี AI อยู่แล้วนะ เช่น Flash Fill, Column From Example หรือแม้แต่ ปุ่ม Analyze Data แต่เราอาจยังไม่ค่อยได้ใช้ เพราะมันยังไม่เก่งมาก แต่มันจะเก่งขึ้นแน่ๆ

ดังนั้น ในอนาคต นอกจากที่จะต้องวิเคราะห์ข้อมูลเก่งแล้ว เราอาจจะต้องมาฝึกฝนวิธีการสั่งงาน AI ให้ได้ดั่งใจด้วยเช่นกัน หึหึ

สำหรับประเด็นเรื่องที่ AI เก่งมากจนจะมาแทนที่งานของมนุษย์นั้น ผมเห็นว่าก็มีความเป็นไปได้สูงสำหรับงานที่ค่อนข้าง Routine ไม่ได้ใช้ความสามารถในการวิเคราะห์อะไรที่มันลึกซึ้งมากนัก แต่สำหรับคนที่มีฝีมืออยู่แล้ว การมี AI มาเนี่ยจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้คนนั้นได้มหาศาล ดังนั้นในตอนนี้เรายังพอมีเวลาฝึกฝนตัวเองให้มีความสามารถที่เฉียบคมขึ้นได้ จะได้สั่ง AI ได้ดีขึ้น ไม่ใช่ให้มันมาแทนที่เรา

ป.ล. รูปปกของบทความนี้ ผมก็ใช้ AI ชื่อ MidJourney สร้างขึ้นมาได้แบบสบายๆ ตอนนี้โลกมันไปไกลมาจริงๆ ครับ (ผมเคยเขียนบทความวิธีใช้แบบละเอียดไว้ด้วย แม้ตอนนี้จะมีตัว version ใหม่แล้ว แต่หลักการในบทความยังใช้ได้อยู่)