GETPIVOTDATA

TLDR สรุปสั้นๆ

GETPIVOTDATA ใช้ดึงข้อมูลจาก PivotTable โดยไม่ต้องระบุที่อยู่เซลล์ ฟังก์ชันนี้ใช้การอ้างอิงแบบชื่อฟิลด์และไอเท็ม

คำอธิบาย

ฟังก์ชัน GETPIVOTDATA ใช้ในการดึงข้อมูลที่มองเห็นใน PivotTable ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อเราต้องการข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงจาก PivotTable ได้อย่างแม่นยำ

มีครั้งแรกในเวอร์ชันไหน

Excel version 2003 หรือก่อนหน้า

รูปแบบคำสั่ง (Syntax)

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

Arguments

• data_field (Required – string)
  ชื่อของฟิลด์ใน PivotTable ที่เราต้องการดึงข้อมูลออกมา ต้องใส่ในเครื่องหมายคำพูดด้วย
• pivot_table (Required – range)
  อ้างอิงถึงเซลล์ใดเซลล์หนึ่งใน PivotTable เพื่อบอกว่าเราอยากได้ข้อมูลจาก PivotTable ไหน
• field1, item1, field2, item2 … (Optional – pair)
  คู่ของชื่อฟิลด์และชื่อไอเท็ม (สูงสุด 126 คู่) ที่ระบุข้อมูลที่ต้องการดึงออกมา ใส่ใน any order ได้

ตัวอย่างการใช้งาน (Examples)

• Formula:

  =GETPIVOTDATA("Sales", $A$3)

  Description: ดึงค่าการขายทั้งหมดจาก PivotTable
  Result:คืนค่าการขายรวมที่ปรากฏใน PivotTable
  
• Formula:

  =GETPIVOTDATA("Sales", $A$3, "Product", "Hazelnut")

  Description: ดึงค่าการขายของผลิตภัณฑ์ 'Hazelnut' เฉพาะจาก PivotTable
  Result:คืนค่าการขายของ Hazelnut โดยเฉพาะจาก PivotTable
  
• Formula:

  =GETPIVOTDATA("Sales", $A$3, "Product", "Almond", "Region", "East")

  Description: ดึงค่าการขายของผลิตภัณฑ์ 'Almond' ในเขต 'East' เฉพาะจาก PivotTable
  Result:คืนค่าการขายของ Almond ในเขต East เฉพาะจาก PivotTable
  
• Formula:

  =GETPIVOTDATA("Sales", $A$3, "Region", $B$1, "Product", $B$2)

  Description: ใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อระบุ 'Region' และ 'Product' ในการดึงข้อมูล
  Result:ดึงค่าการขายตามที่ระบุในเซลล์ $B$1 และ $B$2
  
• Formula:

  =GETPIVOTDATA("Sales", A1, "Date", DATE(2021, 4, 1))

  Description: ดึงค่าการขาย ณ วันที่ 1 เมษายน 2021 จาก PivotTable
  Result:คืนค่าการขายในวันที่ระบุจาก PivotTable
  

Tips & Tricks

เมื่อคลิกที่เซลล์ใน PivotTable ฟังก์ชัน GETPIVOTDATA จะถูกใส่อัตโนมัติ ถ้าไม่ต้องการให้เกิดขึ้น สามารถพิมพ์ที่อยู่ของเซลล์เอาแทน ของ GetPivotData โดยเลือก PivotTable 1 ตาราง -> Analyze -> Options แล้วติ๊กออกที่ Generate GetPivotData.

ข้อควรระวัง (Cautions)

ฟังก์ชัน GETPIVOTDATA จะให้ #REF ถ้าอ้างอิงไปยังฟิลด์ที่ไม่ถูกต้อง และการใช้การอ้างอิงแบบ hard-code อาจทำให้ยืดหยุ่นได้ยากถ้าต้องการแก้ไขให้ฟอร์มูล่าใช้ในหลายแถว

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

• INDEX
• MATCH
• VLOOKUP
• HLOOKUP

References

• Microsoft Documentation
• LiveFlow Guide
• Excel Forum Discussion

ขอบคุณที่เข้ามาอ่านนะครับ ❤️