อะไรจะเกิดขึ้น? เมื่อใส่วันที่ใน Excel ด้วยปี พ.ศ. แทนที่จะใส่ ค.ศ.

หลังจากบทความที่แล้ว ผมได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการตั้งค่าวันที่ให้ถูกต้องแล้ว (เรื่อง วัน/เดือน/ปี หรือ เดือน/วัน/ปี )

มาวันนี้ ผมจะขอย้ำอีกเรื่องนึงซึ่งเกี่ยวกับวันที่เช่นเดียวกัน (ซึ่งจริงๆ ได้พยายามย้ำหลายครั้งแล้ว)
นั่นก็คือ… การทำงานเกี่ยวกับวันที่ใน Excel เราจะต้องใส่ปีเป็น ค.ศ. ไม่ใช่ พ.ศ. 
เช่น หากต้องการใส่วันที่ 27 เมษายน พ.ศ. 2560 ให้ใส่ว่า 27/4/2017 ไม่ใช่ 27/4/2560 !

เพราะถ้าใส่เป็น 27/4/2560 …Excel จะคิดว่าเราหมายถึง 27 เมษายน ค.ศ. 2560 ซึ่งเป็นวันในอนาคตอีก 543 ปี!! (บ้าไปแล้ว)

บางคนถึงรู้อย่างงี้ก็บอกว่า… ฉันไม่แค่ร์หรอก! ก็เรารู้เองว่าจริงๆ มันคือ พ.ศ. 2560 ก็ได้ ยิ่งถ้านัดกับเพื่อนๆ ร่วมงานทุกคนให้ร่วมใจกันเข้าใจว่ามันเป็น พ.ศ. ก็น่าจะใช้ได้นี่นา? (เหมือนอุปาทานหมู่ หรือพวก ทฤษฎีสมคบคิดเลยแฮะ)

ผมจะบอกว่าถึงเราจะฮั้วกับเพื่อนแล้วมันก็จะผิดอยู่ดี ซึ่งผมจะแสดงให้เห็นชัดๆ ว่ามันไม่ ok ยังไงบ้าง?

ถ้าใส่เป็น พ.ศ. จะผิดยังไง?

จะเห็นว่า ถ้าใส่เป็น พ.ศ. แล้ว…

1. Excel จะไม่รู้จักวันที่ 29 กุมภา ในปีที่ควรรู้จัก แต่ดันไปคิดว่ามี 29 กุมภาในปีที่ไม่ควรจะมีแทน! (แปลว่า ถ้านับระยะห่างของวันก็อาจจะผิดได้ด้วย)
2. เรื่องการตรวจสอบว่าวันนั้นเป็นวัน จันทร์,อังคาร,พุธ,พฤหัส,ศุกร์,เสาร์,อาทิตย์ จะผิดไปโดยสิ้นเชิง (แปลว่า ถ้าใช้พวก NETWORKDAYS, WORKDAYS เพื่อทำงานเกี่ยวกับวันทำงาน/วันหยุด ก็จะผิดเช่นกัน)

วิธีตรวจสอบง่ายๆ ว่าใส่ถูกหรือผิด

วิธีดูง่ายๆ เลยว่าใส่ถูกหรือไม่ถูก ให้ลองเปลี่ยน Format เป็น General ดู ถ้าเลขออกมาประมาณ 4 หมื่นกว่าๆ ก็น่าจะถูก แต่ถ้าออกมา 2 แสนนี่ผิดละ (เฉพาะกรณีที่เราใช้วันที่ในยุคปัจจุบันนะ)

แล้วถ้าเราอยากให้มันแสดงเป็นปี พ.ศ. จะให้ทำไง?

วิธีจะใส่ข้อมูลด้วย ปี. ค.ศ. แต่จะให้แสดงเป็น ปี พ.ศ. น่ะเหรอครับ ง่ายที่สุดคือ ทำการเปลี่ยน Number Format ซะ

โดยเลือก Cell/Range ที่ต้องการเปลี่ยน Format แล้วคลิ๊กขวา เลือก Format Cells… แล้วทำตามรูป

ถ้าอยากกรอกเป็น ปี พ.ศ. จริงๆ แต่ให้ถูกต้องล่ะ จะทำยังไง?

จริงๆ มันก็ตั้งค่าให้กรอกเป็น พ.ศ. ได้ครับ แต่จะยุ่งยากหน่อย และห้ามลืมด้วย (ไม่งั้นก็ผิดอีก)

แต่ถ้าดึงดันว่าอยากจะทำจริงๆ ก็ทำตามนี้ครับ
คือต้อง set format ตามนี้ (ติํก Input Dates According to Selected Calendar ) ก่อนพิมพ์วันที่ลงไปนะ