คำอธิบาย
ฟังก์ชัน AREAS ใน Excel ใช้เพื่อบอกจำนวนช่วงเซลล์ที่มีในช่วงอ้างอิงนั้น ๆ คิดภาพว่าเป็นการนับกลุ่มของข้อมูลในแผ่นงานของคุณ มันเหมือนการบอกว่าเราได้จัดของเป็นกล่องหลาย ๆ กล่องแต่ละกล่องมีขนาดและที่แตกต่างกัน!
มีครั้งแรกในเวอร์ชันไหน
2003 หรือ Version ก่อนหน้า
รูปแบบคำสั่ง (Syntax)
AREAS(reference)
Arguments
-
reference (Required – reference)
การอ้างอิงไปยังเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่จะทำการนับพื้นที่ สามารถรวมช่วงที่หลายเซลล์ในเครื่องหมายวงเล็บเซตพิเศษเพื่อไม่ให้ Excel เข้าใจผิดว่าคอมมาคือการแยกฟิลด์
ตัวอย่างการใช้งาน (Examples)
-
Formula:
Description: นับจำนวนพื้นที่ในช่วงเซลล์ B2:D4=AREAS(B2:D4)
Result:พื้นที่หนึ่งช่วงเท่านั้นคือ B2:D4 -
Formula:
Description: นับจำนวนพื้นที่ในช่วงเซลล์ B2:D4, E5 และ F6:I9=AREAS((B2:D4,E5,F6:I9))
Result:จำนวนพื้นที่ทั้งหมดคือ 3 พื้นที่ -
Formula:
Description: นับจำนวนพื้นที่ในช่วงเซลล์ B2:D4 และ B2 ซึ่งเป็นพื้นที่เดียวกัน=AREAS(B2:D4 B2)
Result:พื้นที่หนึ่งช่วงเท่านั้นเนื่องจาก B2 อยู่ใน B2:D4 แล้ว -
Formula:
Description: นับจำนวนพื้นที่ในช่วงเซลล์ A1 ถึง C1=AREAS(A1:C1)
Result:จำนวนพื้นที่คือ 1 เพราะอยู่ในช่วงเดียวกัน -
Formula:
Description: นับจำนวนพื้นที่ในช่วง A1:C1 และ A2:C2=AREAS((A1:C1,A2:C2))
Result:จำนวนพื้นที่ทั้งหมดคือ 2 ช่วงเพราะแต่ละช่วงแยกกัน -
Formula:
Description: นับจำนวนพื้นที่ที่ไม่ต่อเนื่องกัน F17:F19, J16:J18 และ I8=AREAS((F17:F19,J16:J18,I8))
Result:จำนวนพื้นที่ทั้งหมดคือ 3 ช่วง
Tips & Tricks
หากคุณต้องการใช้อ้างอิงหลาย ๆ ช่วงพร้อมกัน อย่าลืมใส่วงเล็บพิเศษครอบอ้างอิงให้หมดเพื่อไม่ให้ Excel เข้าใจผิด แถมถ้าใช้ว่าและแสดงฟังก์ชัน AREAS บน Dashboard ให้ลูกค้าดู คุณอาจจะทำให้พวกเขาประทับใจในความเข้าใจโครงสร้างข้อมูลได้เลย!
ข้อควรระวัง (Cautions)
อย่าลืมใส่วงเล็บพิเศษไว้รอบ ๆ การอ้างอิงหลายช่วง ไม่เช่นนั้น Excel อาจจะแปลคอมมาเป็นการแยกอาร์กิวเมนต์ทำให้เกิด Error ได้! และระมัดระวังเมื่อใช้อ้างอิงช่วงที่ผสมระหว่างชื่อช่วงและเซลล์ปกติ
ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง
ข้อดี / ข้อจำกัด
ข้อได้เปรียบคือทำให้เราเข้าใจโครงสร้างช่วงข้อมูลได้ดีขึ้น แต่ข้อจำกัดคือไม่สามารถบอกข้อมูลเชิงลึกได้เพียงอย่างเดียว ควรใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่นเพื่อการวิเคราะห์ที่สมบูรณ์ขึ้น
References
ขอบคุณที่เข้ามาอ่านนะครับ ❤️
Leave a Reply