COUNTIF

TLDR สรุปสั้นๆ

COUNTIF นับจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไข (1 เงื่อนไข)

คำอธิบาย

COUNTIF ใช้สำหรับนับจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด เช่น การหาว่ามีคำว่า “Apple” กี่ครั้ง ซึ่งระบุได้แค่เงื่อนไขเดียว (แนะนำว่าให้ไปใช้ COUNTIFS แทนจะดีกว่า เพราะใช้ได้กับกรณีหลายเงื่อนไขด้วย)

มีครั้งแรกในเวอร์ชันไหน

2003 หรือ Version ก่อนหน้า

รูปแบบคำสั่ง (Syntax)

=COUNTIF(range, criteria)

Arguments

• range (Required – range)
  กลุ่มเซลล์ที่ต้องการตรวจสอบค่าว่าตรงตามเกณฑ์หรือไม่ เช่น ช่วงเซลล์ A1:A10
• criteria (Required – various)
  เงื่อนไขที่ต้องการตรวจสอบ เช่น “apple” หรือ “>10” ซึ่งก็คือเงื่อนไขที่เราต้องการให้นับ

ตัวอย่างการใช้งาน (Examples)

• Formula:

  =COUNTIF(D3:D8,"book")

  Description: นับจำนวนค่าใน Range D3:D8 ที่มีค่าเป็นคำว่า book ซึ่งตรง criteria1 จะใส่ว่า “book” หรือ “=book” ก็ได้นะ และไม่สนใจพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ด้วย
  Result:2
  
• Formula:

  =COUNTIF(TxData[Product Type],"book")

  Description: นับจำนวนค่าในตาราง TxData ในคอลัมน์ Product Type ที่มีค่าเป็นคำว่า book (การอ้างอิงเข้าไปใน Table ช่วยให้สูตร Dynamic รองรับข้อมูลที่จะเพิ่มในอนาคต)
  Result:2
  
• Formula:

  =COUNTIF(TxData[Product Type], "*oo*")

  Description: นับจำนวนรายการค่าในตาราง TxData ในคอลัมน์ Product Type ที่มีคำว่า oo อยู่ในชื่อสินค้า
  Result:3 (Book, Book, Food)
  
• Formula:

  =COUNTIF(TxData[SalesAmt], ">900")

  Description: นับจำนวนรายการที่ยอดขาย (SalesAmt) มากกว่า 900
  Result:5
  
• Formula:

  =COUNTIF(TxData[Date], ">="&DATE(2025,2,1))

  Description: นับจำนวนรายการที่ตั้งแต่ 1 กุมภาพันธ์ ค.ศ. 2025 เป็นต้นไป
  Result:4
  

Tips & Tricks

• ใช้การอ้างอิงเข้าไปใน Table หรือ Named Ranges เพื่อให้อ่านสูตรง่ายขึ้น ไม่ได้ไปคอยมองว่าอะไรคือคอลัมน์ A, B, C เหมือนการอ้างอิงเข้าไปใน Range ปกติ
• สามารถใช้สัญลักษณ์ wildcard อย่าง ? และ * เพื่อการค้นหาเฉพาะที่ต้องการ เช่น
  • ต้องการนับคำที่มีอักษร 7 ตัวลงท้ายด้วย “es” ใช้ “?????es”
  • ต้องการคำอะไรก็ได้ที่ลงท้ายด้วย es ก็ใช้ว่า “*es”
  • ต้องการคำอะไรก็ได้ที่มีคำว่า es อยู่ ใช้ “*es*”

ข้อควรระวัง (Cautions)

อย่าลืมว่า COUNTIF จะไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่เล็กต่างกัน เช่น “apple” และ “Apple” จะถือว่าตรงกัน นอกจากนี้ COUNTIF จะใช้เงื่อนไขได้เพียง 1 เงื่อนไขเท่านั้น ถ้าต้องการใช้หลายเงื่อนไขให้ใช้ COUNTIFS

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

• COUNTIFS
• SUMIF

References

• Official Microsoft Documentation
• W3Schools Excel COUNTIF
• Ablebits COUNTIF Examples

ขอบคุณที่เข้ามาอ่านนะครับ ❤️