COUNTIFS

TLDR สรุปสั้นๆ

COUNTIFS นับจำนวนเซลล์ที่ตรงกับเงื่อนไข (รองรับได้หลายเงื่อนไข)

คำอธิบาย

ฟังก์ชัน COUNTIFS นั้นสามารถ นับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดได้หลายเงื่อนไขพร้อมกัน ลองนึกถึงการนับจำนวนคนที่ใส่หมวกสีแดงไปพร้อมกับการใส่รองเท้าสีเขียว ดูสิ! 555

มีครั้งแรกในเวอร์ชันไหน

2007

รูปแบบคำสั่ง (Syntax)

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)

Arguments

• criteria_range1 (Required – range)
  ช่วงเซลล์แรกที่ต้องการประเมินด้วยเงื่อนไขที่ระบุ
• criteria1 (Required – criteria)
  เงื่อนไขที่ใช้ในการกำหนดว่าเซลล์ไหนจะถูกนับ สามารถเป็นตัวเลข การเปรียบเทียบ การอ้างอิงเซลล์ หรือข้อความได้
• [criteria_range2, criteria2] (Optional – range & criteria pairs)
  ช่วงเซลล์และเงื่อนไขเพิ่มเติม สามารถระบุคู่ช่วง/เงื่อนไขได้สูงสุด 127 คู่

ตัวอย่างการใช้งาน (Examples)

• Formula:

  =COUNTIFS(D3:D8,"book")

  Description: นับจำนวนค่าใน Range D3:D8 ที่มีค่าเป็นคำว่า book ซึ่งตรง criteria1 จะใส่ว่า “book” หรือ “=book” ก็ได้นะ และไม่สนใจพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ด้วย
  Result: 2
• Formula:

  =COUNTIFS(TxData[Product Type],"book")

  Description: นับจำนวนค่าในตาราง TxData ในคอลัมน์ Product Type ที่มีค่าเป็นคำว่า book (การอ้างอิงเข้าไปใน Table ช่วยให้สูตร Dynamic รองรับข้อมูลที่จะเพิ่มในอนาคต)
  Result: 2
• Formula:

  =COUNTIFS(TxData[Product Type], "*oo*")

  Description: นับจำนวนรายการค่าในตาราง TxData ในคอลัมน์ Product Type ที่มีคำว่า oo อยู่ในชื่อสินค้า
  Result: 3 (Book, Book, Food)
  
• Formula:

  =COUNTIFS(TxData[SalesRep], "Ra", TxData[Product Type], "Book")

  Description: เราสามารถกดหนด criteria ได้หลายชุด เช่น นับจำนวนรายการที่พนักงาน “Ra” ขายสินค้า “Book” แบบนี้คือ 2 เงื่อนไข
  Result: 1
  
• Formula:

  =COUNTIFS(TxData[SalesRep], "Ple", TxData[SalesAmt], ">900")

  Description: นับจำนวนรายการที่พนักงาน “Ple” ขายได้ โดยยอดขาย (SalesAmt) มากกว่า 900
  Result: 1
  
• Formula:

  =COUNTIFS(TxData[Qty],">=6",TxData[Qty],"<=9")

  Description: นับจำนวนรายการในตาราง TxData ที่คอลัมน์ Qty (จำนวนสินค้า) มีค่าระหว่าง 6 ถึง 9 (รวมทั้ง 6 และ 9 ด้วย)
  Result: 3
  
• Formula:

  =COUNTIFS(TxData[Date], ">="&DATE(2025,2,15), TxData[Date], "<="&DATE(2025,3,15))

  Description: นับจำนวนรายการที่ขายในช่วงวันที่ตั้งแต่ 15 กุมภาพันธ์ 2025 ถึง 15 มีนาคม 2025 จากตาราง TxData
  Result: 2
  

Tips & Tricks

• ใช้การอ้างอิงเข้าไปใน Table หรือ Named Ranges เพื่อให้อ่านสูตรง่ายขึ้น ไม่ได้ไปคอยมองว่าอะไรคือคอลัมน์ A, B, C เหมือนการอ้างอิงเข้าไปใน Range ปกติ
• สามารถใช้สัญลักษณ์ wildcard อย่าง ? และ * เพื่อการค้นหาเฉพาะที่ต้องการ เช่น
  • ต้องการนับคำที่มีอักษร 7 ตัวลงท้ายด้วย “es” ใช้ “?????es”
  • ต้องการคำอะไรก็ได้ที่ลงท้ายด้วย es ก็ใช้ว่า “*es”
  • ต้องการคำอะไรก็ได้ที่มีคำว่า es อยู่ ใช้ “*es*”

ข้อควรระวัง (Cautions)

• อย่าลืมว่า ช่วงที่ใช้ใน COUNTIFS ต้องมีขนาดเท่ากันทั้งแถวและคอลัมน์ ไม่เช่นนั้นจะได้ Error #VALUE!
• ตัวเงื่อนไข ไม่ควรใส่วันที่เป็นข้อความ เช่น “<=28/02/2025” เพราะการตีความจะขึ้นกับ Region ใน Control Panel ซึ่งจะอันตรายเวลาส่งข้อมูลให้คนอื่น ดังนั้นเราควรใส่ว่า “<=”&DATE(2025,2,28) จะปลอดภัยกว่า

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

• SUMIFS
• COUNTIF
• AVERAGEIFS

References

• Microsoft Official Documentation
• Career Principles Guide
• Excel Jet Explanation

ขอบคุณที่เข้ามาอ่านนะครับ ❤️