INDEX

TLDR สรุปสั้นๆ

INDEX คืนค่าจากตำแหน่งที่ระบุในช่วงข้อมูล

คำอธิบาย

ฟังก์ชัน INDEX ใช้ดึงค่าจากตำแหน่งที่กำหนดในช่วงหรือตาราง โดยที่เราจะต้องบอกพิกัดให้มัน ว่าจะเอาแถวที่เท่าไหร่ คอลัมน์ที่เท่าไหร่ จากตารางอ้างอิงที่มี เช่น ดึงค่าจากแถวที่ 2 คอลัมน์ที่ 3 จากพื้นที่นั้นๆ เป็นต้น

แต่สำหรับการใช้ขั้นสูง เราจะพบว่าผลลัพธ์ที่แท้จริงของ INDEX ไม่ใช่แค่ค่าใน Cell นั้นเฉยๆ แต่คือ Cell Reference ของพิกัดที่เราระบุต่างหาก

มีครั้งแรกในเวอร์ชันไหน

2003 หรือ Version ก่อนหน้า

รูปแบบคำสั่ง (Syntax)

=INDEX(array, row_num, [column_num])

Arguments

• array (Required – Array)
  ช่วงเซลล์หรือตารางที่ต้องการค้นหา
• row_num (Required – Number)
  หมายเลขแถวที่ต้องการดึงค่า ถ้าใส่เลข 0 คือเอาทุกแถว
• [column_num] (Optional – Number)
  หมายเลขคอลัมน์ที่ต้องการดึงค่า ถ้าใส่เลข 0 คือเอาทุกคอลัมน์

ตัวอย่างการใช้งาน (Examples)

• Formula:

  =INDEX(B3:G8, 2, 4)

  Description: ดึงค่าจากแถวที่ 2 และคอลัมน์ที่ 4 ในช่วง B3:G8
  Result:จะได้ค่า ‘Fah’
  
• Formula:

  =INDEX(TxData, 2, 4)

  Description: ดึงค่าจากแถวที่ 2 และคอลัมน์ที่ 4 ในตาราง TxData
  Result:จะได้ค่า ‘Fah’
  
• Formula:

  =INDEX(TxData, 0, 5)

  Description: ดึงค่าในคอลัมน์ที่ 5 (Qty) ในตาราง TxData ทั้งคอลัมน์
  Result: {10;5;8;7;6;4}
  
• Formula:

  =INDEX(TxData[SalesAmt], 2)

  Description: ดึงค่าจากคอลัมน์ SalesAmt ตัวที่ 2 ออกมา
  Result: 2,500 (ยอดขายลำดับที่ 2)
• Formula:

  =INDEX(TxData[SalesAmt], MATCH("TX0004", TxData[OrderID], 0))

  Description: ดึงค่าจากคอลัมน์ SalesAmt (คอลัมน์ที่ 6) ที่ตรงกับ OrderID = “TX0004”
  Result:1,500 (ยอดขายของ TX0004)
  

การใช้ Index ขั้นสูง ผลลัพธ์ที่แท้จริงของ INDEX ไม่ใช่แค่ค่าใน Cell นั้นเฉยๆ แต่คือ Cell Reference ของพิกัดที่เราระบุต่างหาก

• Formula:

  =SUM(G3:INDEX(TxData[SalesAmt], 4))

  Description: คำนวณผลรวมของ SalesAmt ระหว่างช่อง G3 ถึงแถวที่ 4 ของ SalesAmt (G6)
  Result: 5,900 มาจาก =SUM({1100;2500;800;1500})
• Formula:

  =SUM(INDEX(TxData[SalesAmt], 2):INDEX(TxData[SalesAmt], 4))

  Description: คำนวณผลรวมของ SalesAmt ระหว่างแถวที่ 2 (G3) ถึงแถวที่ 4 (G6)
  Result: 4,800 มาจาก =SUM({2500;800;1500})
  

Tips & Tricks

• ลองผสมผสาน INDEX กับฟังก์ชัน MATCH เพื่อเพิ่มพลังให้กับการดึงข้อมูล ลองใช้ MATCH เพื่อหาตำแหน่งแถวหรือคอลัมน์ แล้วใช้ INDEX เพื่อดึงค่า
• ผลลัพธ์ที่แท้จริงของ INDEX ไม่ใช่แค่ค่าใน Cell นั้น แต่คือ Cell Reference ของพิกัดที่เราระบุ ทำให้คุณยังสามารถใช้ INDEX กับฟังก์ชันเช่น SUM หรือ AVERAGE เพื่อประเมินผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการได้อีกด้วย!

ข้อควรระวัง (Cautions)

ระวัง #REF error ถ้าหมายเลขแถวหรือคอลัมน์อยู่นอกช่วงที่ระบุ หรือระวังการอ้างอิงถึง sheet ที่ไม่อยู่ใน sheet เดียวกันซึ่งอาจทำให้เกิด #VALUE error ได้

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

• MATCH
• XMATCH
• VLOOKUP
• HLOOKUP
• XLOOKUP

References

• Microsoft Official Documentation
• Coefficient Excel INDEX Tutorials
• Corporate Finance Institute on Excel INDEX Function
• Ablebits Guide on INDEX Function

ขอบคุณที่เข้ามาอ่านนะครับ ❤️