INFO

คำอธิบาย

INFO ฟังก์ชันใน Excel ช่วยให้เราทราบข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานปัจจุบัน เช่น เวอร์ชันของ Excel โหมดการคำนวณ ชื่อระบบปฏิบัติการ ฯลฯ ฟังก์ชันนี้เหมือนกับผู้ช่วยในการบอกเราว่า ‘เราอยู่ที่ไหน’ และ ‘เรากำลังใช้เครื่องไหน’ ตอนทำงานกับ Excel!

มีครั้งแรกในเวอร์ชันไหน

2003 หรือ Version ก่อนหน้า

รูปแบบคำสั่ง (Syntax)

INFO(type_text)

Arguments

• type_text (Required – text)
  ข้อความที่ระบุว่าต้องการข้อมูลประเภทไหน เช่น “directory”, “numfile” เป็นต้น

ตัวอย่างการใช้งาน (Examples)

• Formula:

  =INFO("directory")

  Description: ตรวจสอบที่อยู่ของโฟลเดอร์ปัจจุบันที่ชี้ไว้ใน Excel
  Result:ที่อยู่ของโฟลเดอร์ปัจจุบันหรือที่ระบบเปิดไฟล์ในตอนเริ่มระบบ
  
• Formula:

  =INFO("numfile")

  Description: ตรวจสอบจำนวนแผ่นงานในไฟล์ที่เปิดอยู่
  Result:จำนวนของแผ่นงานในเอกสารที่เปิดใช้งานอยู่ขณะนั้น
  
• Formula:

  =INFO("osversion")

  Description: ตรวจสอบเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการปัจจุบัน
  Result:เวอร์ชันของ OS ที่กำลังใช้งานในรูปแบบข้อความ เช่น Windows 10 เป็นต้น
  
• Formula:

  =INFO("recalc")

  Description: ดูโหมดการคำนวณว่าเป็นอัตโนมัติหรือแบบแมนนวล
  Result:โหมดการคำนวณปัจจุบันของสมุดงานที่อาจเป็น "Automatic" หรือ "Manual"
  
• Formula:

  =INFO("system")

  Description: รู้ชื่อของระบบปฏิบัติการ เช่น Macintosh หรือ Windows
  Result:ชื่อของสภาพแวดล้อมการทำงาน เช่น "mac" สำหรับ Macintosh หรือ "pcdos" สำหรับ Windows
  

Tips & Tricks

– ลองใช้ INFO พร้อมกับฟังก์ชัน IF เพื่อสร้างสูตรที่ปรับตามเวอร์ชันของ Excel ได้ หรือสำหรับการตรวจสอบว่าโหมดการคำนวณเป็น “Automatic” หรือไม่ และเปลี่ยนแปลงตามสิ่งที่คุณต้องการ – เหมาะสำหรับการตรวจสอบว่าโปรแกรมทำงานบน OS แบบใด เช่น หากคุณสร้างสเปรดชีตที่ต้องทำงานร่วมกันระหว่าง Windows และ Mac

ข้อควรระวัง (Cautions)

Oops! INFO ใช้ได้กับการทราบข้อมูลเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมแต่ไม่สามารถบอกเกี่ยวกับข้อมูลภายในเช่นเนื้อหา หรือโครงสร้างข้อมูลในสมุดงานได้ อีกทั้งค่า “memavail”, “memused”, และ “totmem” จะไม่แสดงผลในเวอร์ชันใหม่ จะคืนค่าเป็น #N/A

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

• VERSION
• FORMULA
• CELL

ข้อดี / ข้อจำกัด

ข้อดีคือฟังก์ชัน INFO สามารถให้ข้อมูลพื้นฐานที่มีประโยชน์เกี่ยวกับสภาพแวดล้อม, ข้อจำกัดคือไม่สามารถลงรายละเอียดข้อมูลภายในสมุดงานได้มากนัก

References

• Microsoft Official Documentation
• How to Use the INFO Function in Excel
• INFO Function Concise Guide
• ExcelJet INFO Function Guide
• Corporate Finance Institute on INFO Function

ขอบคุณที่เข้ามาอ่านนะครับ ❤️