SUM

TLDR สรุปสั้นๆ

SUM รวมค่าตัวเลขทั้งหมดในช่วง

คำอธิบาย

ฟังก์ชัน SUM ช่วยในเรื่องการบวกค่าตัวเลขต่าง ๆ ใน Excel ไม่ว่าคุณจะมีตัวเลขในเซลล์เดียว, แถวที่ต่อกัน, หรือเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกัน ฟังก์ชันนี้จัดการให้ได้หมด แต่มันสนใจแค่ข้อมูลประเภทตัวเลขเท่านั้นนะ! (ไม่สนใจข้อความที่หน้าตาเหมือนตัวเลข)

มีครั้งแรกในเวอร์ชันไหน

2003 หรือ Version ก่อนหน้า

รูปแบบคำสั่ง (Syntax)

SUM(number1, [number2], ...)

Arguments

• number1 (Required – number)
  นี่คือตัวเลขแรกที่คุณต้องการจะบวก อาจจะเป็นตัวเลขเช่น 4, การอ้างอิงเซลล์อย่าง B6 หรือช่วงเซลล์อย่าง B2:B8 ก็ได้
• number2 (Optional – number)
  นี่คือตัวเลขเพิ่มเติมที่คุณต้องการจะบวก คุณสามารถระบุค่าตัวเลขได้ถึง 255 ตัวแบบนี้

ตัวอย่างการใช้งาน (Examples)

• Formula:

  =SUM(B3:B5)

  Description: หาค่าผลรวมในช่วงเซลล์ B3ถึง B5 (เฉพาะที่ Data Type เป็นเลขจริงๆ)
  Result: 7 (มาจาก 2, 5)
  
• Formula:

  =B3+B4+B5

  Description: หาค่าผลรวมของค่า B3 B4 และ B5 (ถ้าข้อมูลหน้าตัวเหมือนตัวเลขจะถูกกระตุ้นให้เป็นตัวเลข ซึ่งต่างจาก SUM)
  Result: 15 (มาจาก 2, 5, 8)
  
• Formula:

  =SUM(MyTable[Data])

  Description: หาค่าผลรวมของตัวเลขในตาราง MyTable คอลัมน์ Data (เฉพาะที่ Data Type เป็นเลขจริงๆ)
  Result: 10 (มาจาก 2, 5, 0, 3)
  
• Formula:

  =SUM(B4:B6, B8:B9)

  Description: บวกค่าจากเซลล์ในช่วง B4 ถึง B6 และช่วง B8 ถึง B9
  Result: 8 (มาจาก 5, 0, 3)
  
• Formula:

  =SUM(B:B)

  Description: บวกค่าทั้งหมดในคอลัมน์ B
  Result: 10 (มาจาก 2, 5, 0, 3)
  
  

Tips & Tricks

หากเรากด Alt+= (Alt ค้างไว้แล้วกด =) จะเป็นการใช้เครื่องมือ AutoSum ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสะดวกในการใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel ให้เร็วขึ้นมากๆ ! (แต่ถ้ากดไม่ติด แปลว่าตอนที่เข้าโปรแกรม Excel ครั้งแรก ไม่ได้ตั้งภาษาให้เป็นภาษาอังกฤษ)

ข้อควรระวัง (Cautions)

• ระวังเจอข้อความที่หน้าตาเหมือนตัวเลขปนมากับข้อมูลนะ SUM จะไม่รวมให้ ต้องแปลงให้เป็นเลขจริงๆ ก่อน เช่น ข้อมูลใน A1 อาจใช้การ A1*1, –A1, หรือใช้ Power Query แปลงก็ได้
• ระวังเจอข้อมูล Error ปนมาในพื้นที่ที่คุณอ้างอิงใน SUM ซึ่งถ้าข้อมูลมี Error ให้ใช้ AGGREGATE แทน SUM เพื่อดักข้อมูลที่ Error ได้
• และถ้าอยาก SUM เฉพาะที่มองเห็นจากการ Filter หรือที่ไม่ได้ Hide ไว้ ให้ใช้ SUBTOTAL หรือ AGGREGATE แทน

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง

• AVERAGE
• MIN
• MAX
• SUMIF
• SUBTOTAL
• AGGREGATE

References

• Microsoft SUM Function Official Documentation
• Excel Easy – SUM Examples
• CFI – SUM Function Guide

ขอบคุณที่เข้ามาอ่านนะครับ ❤️