อะไรคือ คีย์ลัด?

คีย์ลัด (Shortcut หรือ Hotkey) ก็คือ การกดปุ่มบน Keyboard เพื่อสั่งให้ Excel ทำงานต่างๆ (เช่น กด Ctrl+Z เพื่อ Undo ) แทนที่จะใช้เม้าส์เลื่อนไปกดเมนูต่างๆบนหน้าจอ

ทำไมต้องใช้คีย์ลัด?

หากเราใช้งานคีย์ลัดจนคล่องระดับหนึ่งแล้ว จะพบว่าคีย์ลัดทำให้เราทำงานเร็วขึ้นกว่าการใช้เม้าส์ตามปกติมาก และถ้าสังเกตดีๆจะพบว่า เทพ Excel ทั่วโลกเค้าก็ใช้ คีย์ลัด ทำงานกันเยอะมากกันทั้งนั้น (ดูจากพวก Youtube คนเก่งๆ ได้) เพราะนอกจากจะดูเก๋าดูเทพแล้ว มันทำให้เค้าเหล่านั้นประหยัดเวลาในการทำงานไปมากอีกด้วย

แล้วคีย์ลัดของ Excel มีอะไรบ้าง?

วันนี้ผมเลยสรุปคีย์ลัดเด็ดๆ ที่ใช้บ่อยๆ ใน Excel มาให้เพื่อนๆ ได้เอาไว้อ้างอิงและฝึกฝน เพื่อให้เราทำงานเร็วขึ้น (และทำให้เราดูเก่งขึ้นด้วย) โดยคีย์ลัดอันไหนที่ผมคิดว่ามีประโยชน์มากหรือใช้บ่อย ผมจะใส่เป็นตัวหนังสือสีแดงเอาไว้ครับ (เพื่อนๆ ใช้อันไหนบ่อยบอกกันบ้างนะครับ)

• Download Excel File => Excel-shortcut (2003) / Excel-shortcut (2007)
• Download PDF version => Excel-shortcut

ปุ่มประเภท Function
Key	กดเดี่ยวๆ		กดร่วมกับ
			Shift		CTRL	Shift+CTRL	ALT
F1	Help						New Chart Sheet(‘03) Insert Chart Object(‘07+)
F2	Edit Mode		Insert/EditComment				Save As
F3	Paste Name Formula (Edit Mode)		Insert Function		Define Name	Create Names (Labels)
F4	Repeat / Anchor (Edit Mode)		Find Again		Close Window		Quit Excel
F5	Goto		Find		Restore Window Size
F6	สลับโหมด Worksheet/ Ribbon/Task pane/Zoom				Next Workbook	Previous Workbook
F7	Spell Check				Move Window
F8	Extend Selection		Add to Selection				Macro
F9	Re-Calculate (All Sheet)		Calculate Selected Worksheet		Minimize Workbook
	Extra		ctrl+alt+f9 :  Full Calculate (All sheet)
	Extra		ctrl+alt+shift+f9 : Full Calculate (All sheet) + Rebuild Dependency Tree
F10	Activate Menu		Context Menu		Restore Workbook
F11	New Chart Sheet		Insert Worksheet				VBA Editor
F12	Save As		Save		Open	Print

 

ปุ่มประเภท Navigation
Key	กดเดี่ยวๆ		กดร่วมกับ
			Shift		CTRL	Shift+CTRL	ALT
/					Select Array
\					Select Row Differences	Select Column Differences
Insert	Insert Mode				Copy
Delete	Clear				Delete to End of Line [fusion_builder_container hundred_percent=”yes” overflow=”visible”][fusion_builder_row][fusion_builder_column type=”1_1″ background_position=”left top” background_color=”” border_size=”” border_color=”” border_style=”solid” spacing=”yes” background_image=”” background_repeat=”no-repeat” padding=”” margin_top=”0px” margin_bottom=”0px” class=”” id=”” animation_type=”” animation_speed=”0.3″ animation_direction=”left” hide_on_mobile=”no” center_content=”no” min_height=”none”][Edit Mode]
Home	Begin Row				Start of Worksheet
End	End Mode				End of Worksheet
Page Up	Page Up				Previous Worksheet		Left 1 Screen
Page Down	Page Down				Next Worksheet		Right 1 Screen
Left Arrow	Move Left		Select Left		Move Left Area	Select & Move Left Area
Right Arrow	Move Right		Select Right		Move Right Area	Select & Move Right Area
Up Arrow	Move Up		Select Up		Move Up Area	Select & Move Up Area
Down Arrow	Move Down		Select Down		Move Down Area	Select & Move Down Area	Drop down list
Space Bar	Space		Select Row		Select Column	Select Area/All	Control Box
Tab	Enter data & Move Right		Enter data & Move Left		Next Workbook	Previous Workbook	Next Application
Enter	Enter data & Move Down		Enter data & Move Up		Fill Selected range	Array Formula (Edit Mode)	Formula Line Break

 

ปุ่มประเภท ตัวอักษรปกติ
Key	กดร่วมกับ			Key	กดร่วมกับ
	CTRL	Shift+CTRL	ALT		CTRL	Shift+CTRL	ALT
A	Select Area/All	Formula Arguments	Data (03/10)	`(~)	Toggle Formula View	General Format
B	Bold			1	Cell Format	Number Format	QAT Button 1
C	Copy			2	Toggle Bold	Time Format	QAT Button 2
D	Fill Down		Data Menu	3	Toggle Italics	Date Format	QAT Button 3
E			Edit Menu	4	Toggle Underline	Currency Format	QAT Button 4
F	Find	Font Name (‘03) Format Menu (‘07+)	File Menu	5	Toggle Strikethrough	Percent Format	QAT Button 5
G	Goto			6		Scientific Format	QAT Button 6
H	Replace		Help Menu, Home (‘07/‘10)	7	Standard Toolbar (‘03)	Apply Border	QAT Button 7
I	Italics		Insert Menu	8	Hide/Show Outline	Select Region	QAT Button 8
K	Insert Hyperlink			9	Hide Rows	Unhide Rows	QAT Button 9
M			Formula (‘07+)	0	Hide Columns	Unhide Columns	QAT Button More…
N	New Workbook		Insert (‘07+)	–	Delete Cell	No border	Control Menu
O	Open Workbook	Selects all commented cells	Format Menu	= (+)		Insert cells/rows/column	Auto Sum
P	Print		Page Layout (‘07/‘10)	]	Direct Dependents	Select All Dependents
R	Fill Right		Review (‘07+)	[	Direct Precedents	Select All Precendents
S	Save			;	Insert Date	Insert Time	Select VisibleCells
T			Tools Menu	‘ (apostrophe)	Copy Formula จากช่องข้างบน	Copy Cell Value จากช่องข้างบน	Style (‘03)
U	Underline	Expand/Collapse Formula Bar
V	Paste
W	Close Workbook		Window Menu
X	Cut
Y	Redo
Z	Undo

 

อันนี้ผมสรุปมาจากเว็บเมืองนอกอีกทีนึง ให้อยู่ในรูปแบบที่ Download เอาไปพัฒนาต่อได้ เพราะฉะนั้น เชิญ Download ไปดัดแปลงได้ตามใจชอบเลยครับ

แหล่งอ้างอิง

• http://www.corality.com/tutorials/benefits-using-excel-shortcuts-get-your-shortcut-sheet
• http://www.shortcutworld.com/en/win/Excel_2010.html

 [/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]