การบันทึกรายรับรายจ่าย เป็นงานที่ใช้ในชีวิตจริงได้ไม่ยาก ช่วยในการเรียนรู้ Excel เบื้องต้นได้ แถมยังเป็นการฝึกวินัยทางการเงินได้อีกด้วยครับ ถ้าเราบันทึกรายรับรายจ่าย เราจะได้ทบทวนตัวเองว่ารายการไหนจำเป็นหรือไม่จำเป็น อย่างมีสติมากขึ้น และจะได้รู้ว่าเราจ่ายเงินไปกับอะไรมากน้อยแค่ไหนด้วย
เนื้อหาในคลิปนี้ไม่ยาก ให้เด็กๆ หัดทำก็ได้ ผมเคยสอนให้ลูกชายและเพื่อนๆ อายุ 7-10 ขวบมาแล้ว (แต่ตอนสอนไม่ได้ใช้ Table นะ) แต่ในคลิปนี้ก็มีเทคนิคหลายอย่างที่น่าสนใจอยู่มากมาย ไม่เชื่อลองดูในคลิปได้เลยครับ ^^
ตัวอย่างเทคนิคเจ๋งๆ ในคลิปนี้มีดังนี้ครับ
เทคนิคการแยกรายรับรายจ่าย
นอกจากจะแยกด้วยการ Cut -> Paste ธรรมดาๆ แล้ว ยังใช้เทคนิคการสร้างคอลัมน์ Flag เฉพาะรายรับขึ้นมา
แล้ว Filter flag เป็น y จากนั้นเลือกข้อมูลต้นฉบับ กด Ctrl ค้างแล้วเลือกพื้นที่ปลายทาง แล้วกด Ctrl+R เพื่อใช้ Fill Right ได้เลย
ซึ่งเทคนิคนี้มาจากคลิปนี้ครับ
เทคนิคการอ้างอิงแถวด้านบนกรณีเขียนสูตรใน Table
สูตรของเงินคงเหลือ คำนวณดังนี้
เงินคงเหลือ = เงินตั้งต้น + รายรับ - รายจ่ายปัญหาคือเงินตั้งต้นนี่แหละ เพราะมันก็คือเงินคงเหลือของรายการก่อนหน้า ซึ่งแปลว่าเราต้องอ้างอิงบรรทัดข้างบน ปกติแล้วเราสามารถเขียนสูตรเพื่ออ้างอิงบรรทัดข้างบนได้ง่ายๆ แหละ แต่กรณีที่เป็น Table จะลำบากหน่อย
วิธีทำคือให้ไปเขียนสูตรในบรรทัดที่สองนะ อย่าไปเขียนสูตรบรรทัดแรก
พอกด Enter เบื้องต้นสูตรจะ Error เนื่องจากบรรทัดบนสุดดันไปอ้างอิงบรรทัดหัวตาราง อันนี้เดี๋ยวเรามีวิธีจัดการ
วิธีจัดการคือให้เขียนฟังก์ชัน SUM ครอบไปซะ เนื่องจาก SUM ไม่สนใจข้อมูลที่เป็น Text แค่นี้ปัญหาก็จบแล้ว
สรุป
หวังว่าเพื่อนๆ คงจะได้เรียนรู้เทคนิคดีๆ ในการทำรายรับรายจ่ายกันไปนะครับ ใครสงสัยอะไรตรงไหนก็ Comment ได้เลยนะ
